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IMPLEMENTACION DEL ERP

Es importante seleccionar el programa ERP apropiado. Los resultados previstos de la aplicación del ERP deberían proporcionar operaciones simplificadas, funciones fáciles de usar, acceso a sus operaciones en todo momento y en tiempo real desde cualquier equipo y una plataforma de ERP que no sólo sea segura sino que se adapte a la evolución de las necesidades.

Los sistemas de planificación de los recursos de la empresa (ERP) son de gran envergadura y tienen por objeto orientar y ayudar a gestionar de manera sólida casi todas las áreas y, en muchos casos, integrando los procesos internos de las empresas con las actividades de preparación y ejecución de las operaciones de los clientes y proveedores.

La implementación del ERP debe seguir los siguientes pasos.

  • Definición de las necesidades – Resumen de las necesidades operacionales, elaboración de prototipos y aplicación de un enfoque de desarrollo orientado al diseño para que los usuarios puedan sentir la navegación antes de trabajar en el sistema real.
  • Evaluar – evaluar las necesidades para determinar si son adecuadas para su organización. Nuestro objetivo es buscar la simplicidad y una solución de Trabajo buena y simple, no la solución ideal
  • Registro de los procedimientos de los usuarios – evaluación mediante simulaciones prototipos.
  • Enfoque por grandes explosiones o por etapas – la estrategia de aplicación del ERP incluye explosiones en gran escala, etapas, combinaciones y aplicaciones paralelas. Las necesidades de cada organización son diferentes y, por consiguiente, la propia metodología de gestión de proyectos está evolucionando con la utilización de PPM, Scrum y DevOps. Seleccionar las ideas apropiadas para la ejecución de los proyectos y examinar, evaluar y debatir todas las opciones posibles.
  • Considerar detenidamente la adaptación de los programas – definición de «hipótesis» – objetivo que supone que todo va a fracasar y que se planifica para que fracase.
  • Selección de los directores de proyectos apropiados: examen y evaluación de los asociados en la ejecución. La existencia de un asociado en la ejecución experimentado y adecuado aportará la experiencia adquirida en la aplicación del ERP y le permitirá tomar conciencia de las posibles dificultades.
  • No olviden mover a los usuarios
  • Asignar tiempo y recursos suficientes para la capacitación

FASES DEL PROCESO DE IMPLEMENTACION

  • Determinar, incluso mediante un proceso que ayude a identificar las necesidades, la visión y el alcance de la misión, y obtener un compromiso continuo de los clientes.
  • Planificación y supervisión, incluido el proceso de elaboración de la metodología de conclusión, como medio de medir los progresos y adoptar las medidas correctivas necesarias. Esto se aplica a todo el proceso de aplicación.
  • Análisis – análisis de las necesidades de los procesos institucionales de los procesos institucionales actuales de tecnología de la información
  • Construir – iniciar el desarrollo y la estabilización – un conjunto de procesos para asegurar que las soluciones satisfagan las necesidades de los clientes y estén listas para su pleno despliegue en el entorno de fabricación
  • Despliegue: desarrollo del proceso de despliegue del ERP en el entorno productivo.
  • Posterior a la entrada en funcionamiento «